Alfresco — это интегрированная система управления корпоративным контентом (ECM), разработанная британской компанией Alfresco Software. Она предназначена для организации эффективного управления документами, записями, веб-контентом, совместной работы и автоматизации бизнес-процессов в организациях различного масштаба. Система поддерживает открытые стандарты и распространяется в двух редакциях: Alfresco Community (свободная версия с открытым исходным кодом) и Alfresco Enterprise (коммерческая версия с дополнительной поддержкой и функциональностью).
Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном и Джоном Пауэллом, ранее работавшими в компаниях Documentum и Business Objects соответственно. Система разработана с использованием Java-технологий и является кроссплатформенным решением, поддерживающим операционные системы Microsoft Windows, Linux и macOS. Архитектура Alfresco включает в себя репозиторий контента, систему управления бизнес-процессами (BPM), модуль управления веб-контентом и инструменты для совместной работы.
- Управление документами: централизованное хранилище для хранения, версионирования и поиска документов различных форматов.
- Управление записями: архивирование и управление долгосрочным хранением документов в соответствии с нормативными требованиями.
- Управление веб-контентом: инструменты для создания, публикации и управления веб-страницами и контентом сайтов.
- Автоматизация бизнес-процессов: поддержка процессов согласования, утверждения и других рабочих процессов с использованием встроенного BPM-движка.
- Совместная работа: возможности для совместного редактирования документов, обсуждений и обмена информацией между пользователями.
- Интеграция с другими системами: поддержка интеграции с внешними приложениями и сервисами через API и стандарты, такие как CMIS.
- Безопасность и контроль доступа: управление правами доступа на уровне пользователей и групп, аудит действий и защита данных.
- Масштабируемость и производительность: возможность масштабирования системы для удовлетворения потребностей организаций любого размера.