Kopano — набор корпоративных groupware-приложений, предназначенных для организации электронной почты, управления календарём, контактами, задачами и совместной работы. Проект возник как форк решения Zarafa и развивался как самостоятельная платформа с компонентами для веб-доступа, настольной интеграции и средств организованных видеовстреч. Kopano доступен в вариантах для самостоятельного развёртывания на собственном сервере и в облачных предложениях от разработчика и партнёров.
Архитектура системы ориентирована на интеграцию с существующей серверной инфраструктурой и протоколами обмена сообщениями: платформа предоставляет серверную часть, веб-интерфейс для пользователей, а также клиентские компоненты для синхронизации почты и календаря с рабочими станциями и мобильными устройствами. Основные сценарии использования включают корпоративную почту с общей адресной книгой, планирование встреч и коллективную работу над расписаниями и задачами. В публикациях о продукте подчёркивается гибкость развёртывания и возможность интеграции с другими сервисами и средствами резервного копирования.
- Электронная почта: серверная обработка, маршрутизация и хранение сообщений с поддержкой общих почтовых ящиков и политик доступа.
- Календарь и планирование: создание личных и общих календарей, расписание встреч, управление доступом и проверка доступности участников.
- Контакты и адресная книга: централизованное хранилище контактов с возможностью совместного использования и синхронизации.
- Задачи и заметки: учёт задач, назначение ответственных и отслеживание статусов в групповом контексте.
- Веб-клиент (WebApp): доступ через браузер с интерфейсом для работы с почтой, календарём и контактами.
- Настольный клиент (DeskApp): приложение для интеграции с рабочим столом, обеспечивающее уведомления и локальную синхронизацию.
- Видеовстречи и совместная работа: средства организации видеоконференций и совместной работы в рамках платформы.
- Интеграция и расширяемость: API и возможности интеграции с системами аутентификации, резервного копирования и сторонними сервисами.
- Модели развёртывания: поддержка локального размещения на собственном оборудовании и облачных предложений от поставщика.
- Управление и безопасность: административные инструменты для настройки политик, прав доступа и резервного копирования данных.