Zoho Workplace — интегрированный набор облачных офисных приложений, разработанный для организации коммуникации и совместной работы в малом и среднем бизнесе, а также в образовательных и некоммерческих организациях. Платформа объединяет инструменты для электронной почты, создания и редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций, облачное хранилище, а также средства мгновенных сообщений и видеоконференций. Решение предоставляет централизованную панель управления учетными записями, настройки безопасности и политики доступа, что позволяет администраторам управлять рабочими средами организации.
Исторически Zoho Workplace эволюционировал из портфеля продуктов компании-разработчика, ориентированных на веб-приложения для продуктивности, и был сформирован как единый пакет для упрощения совместной работы и обмена информацией. Набор предполагает тесную интеграцию между своими компонентами: почтовым сервисом, редакторами документов и корпоративным диском, что обеспечивает сквозную работу с файлами и коммуникациями без необходимости переключаться между разрозненными приложениями. В описаниях продукта обычно подчёркиваются возможности совместного редактирования, контроля версий и мобильный доступ.
- Электронная почта: корпоративный почтовый сервис с поддержкой доменов, фильтрации спама, правил маршрутизации и базовыми функциями администрирования почтовых ящиков.
- Документы и совместное редактирование: веб-редакторы для текста, таблиц и презентаций с возможностью одновременной работы нескольких пользователей, комментариями и историей изменений.
- Облачное хранилище: файловое хранилище с синхронизацией, управлением доступом, общими папками и возможностью интеграции с редакторами для прямого открытия и сохранения файлов.
- Чаты и групповые каналы: внутренняя система мгновенных сообщений для обмена текстовыми сообщениями, файлами и ссылками в личных и групповых чатах.
- Видеовстречи и аудиозвонки: инструменты для проведения видеоконференций с экранной демонстрацией, записью сессий и возможностью приглашения участников по ссылке.
- Администрирование и безопасность: централизованная панель управления пользователями, настройки политик безопасности, двухфакторная аутентификация, аудит и опции управления правами доступа.
- Интеграции и расширения: интеграция с другими сервисами и приложениями экосистемы разработчика, API для расширения функциональности и автоматизации рабочих процессов.
- Мобильная поддержка: мобильные приложения и адаптивные веб-интерфейсы для доступа к почте, документам, чату и встречам с смартфонов и планшетов.
- Управление контентом и соответствие: возможности управления версиями документов, восстановления данных и настройки политик хранения для соответствия внутренним требованиям организации.