Kolab Groupware — свободная платформа для корпоративного обмена данными и совместной работы, объединяющая почту, календари, адресные книги, задачи и файловый обмен. Система ориентирована на развертывание на серверной инфраструктуре организации и предоставляет веб-интерфейс и возможность интеграции с настольными почтовыми и календарными клиентами через стандарты синхронизации. Архитектура Kolab предполагает использование модульных компонентов для хранения почтовых ящиков, каталогов контактов и элементов совместной работы с поддержкой централизованного управления правами доступа.
Проект развивался как решение для организаций, стремящихся к контролю над своими данными и interoperable интеграции с существующими клиентами и сервисами. Kolab реализует привычные для офисной среды сценарии: совместное планирование и управление событиями, обмен контактной информацией, распределение задач и совместный доступ к документам. Развитие платформы включало адаптацию к стандартам совместимости и обеспечение возможностей резервного копирования, масштабирования и интеграции с системами аутентификации.
- Почта: серверная обработка почтовых ящиков, фильтрация и централизованное хранение сообщений с доступом через веб-интерфейс и внешние почтовые клиенты.
- Календари: совместное планирование встреч, обмен событиями и управление ресурсами с поддержкой синхронизации по стандартным протоколам.
- Контакты: централизованные адресные книги и списки контактов с возможностью совместного доступа и синхронизации между пользователями.
- Задачи: постановка, распределение и отслеживание задач для пользователей и групп с приоритетами и сроками исполнения.
- Файлообмен: совместное хранение и доступ к документам и вложениям с контролем версий и прав доступа.
- Управление доступом: роль-based и групповые политики для контроля прав пользователей и администрация через серверные интерфейсы.
- Интероперабельность: поддержка стандартов для синхронизации с внешними почтовыми и календарными клиентами и интеграции с LDAP/Active Directory.
- Безопасность и резервирование: возможности шифрования, аутентификации и резервного копирования данных в корпоративной среде.
- Масштабируемость: модульная архитектура, позволяющая разворачивать систему от небольших установок до корпоративных кластеров.
- Клиентские интерфейсы: веб-клиент и совместимость с настольными приложениями для обеспечения гибкости в доступе к сервисам.