Phototheca — программа для управления, организации и просмотра коллекций фотографий и видео на персональных компьютерах. Приложение предоставляет инструменты для импорта медиафайлов из локальных папок и внешних носителей, каталогизации изображений и роликов, а также управления библиотекой с помощью метаданных, тегов и альбомов. Интерфейс ориентирован на упрощение поиска и навигации по большим коллекциям, поддержку различных форматов изображений и видео, а также базовые средства редактирования и экспорта.
История разработки и распространение Phototheca не является подробно документированной в общедоступных источниках, поэтому в тексте дано описание функциональности на основе общедоступных сведений о подобных приложениях для организации медиа. Программа типично используется как инструмент для систематизации личных и профессиональных архивов, автоматического распознавания лиц и объектов, поиска по дате, местоположению и другим метаданным, а также для выявления дубликатов и управления резервными копиями.
- Импорт и организация — поддержка импорта из папок, карт памяти и подключаемых устройств с возможностью создания альбомов и коллекций.
 - Теги и метаданные — назначение ключевых слов, описаний и редактирование EXIF/IPTC-данных для улучшения поиска и сортировки.
 - Распознавание лиц — автоматическое группирование и пометка фотографий по лицам с возможностью ручной корректировки.
 - Поиск и фильтрация — расширенный поиск по дате, месту съёмки, камере, ключевым словам и другим метаданным.
 - Обнаружение дубликатов — инструменты для поиска и объединения дубликатов и похожих изображений для оптимизации библиотеки.
 - Поддержка форматов — совместимость с распространёнными форматами фотографий и видео, включая форматы RAW для профессиональных камер.
 - Синхронизация и экспорт — функции экспорта, резервного копирования и синхронизации с облачными сервисами или внешними хранилищами (возможности зависят от версии и конфигурации).
 - Просмотр и базовое редактирование — режимы просмотра с масштабированием, слайд-шоу и базовые инструменты коррекции изображений.
 - Управление правами и метками — организация по рейтингам, отметкам избранного и управлению видимостью элементов в библиотеках.
 - Интеграция с внешними службами — поддержка взаимодействия с файловой системой и опциональная интеграция с облачными хранилищами и сервисами обмена данными.